Use case: Codebeamer and Azure DevOps: Change Request Collaboration

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ANWENDUNGSFALL

Change-Request-Kollaboration: Codebeamer und Azure DevOps

Die Verwaltung von Change Requests über verteilte Teams und voneinander getrennte Tools hinweg ist eine der größten Herausforderungen in der modernen Produktentwicklung. Viele Unternehmen definieren und verfolgen Change Requests (CRs) in Codebeamer, während die technische Umsetzung in Azure DevOps (ADO) erfolgt. Ohne eine geeignete Synchronisierung können CRs verzögert, fehlerhaft kommuniziert oder sogar verloren gehen – mit Risiken für nachgelagerte Prozesse und Compliance. Diese Fallstudie zeigt, wie die AroTrace-Plattform von Arorian eine effiziente Change-Request-Kollaboration ermöglicht, indem sie CRs zwischen Codebeamer und Azure DevOps verbindet bzw. synchronisiert und so vollständige Lifecycle-Transparenz und nachvollziehbare Workflows sicherstellt.

DIE HERAUSFORDERUNGEN

Fragmentiertes Change-Request-Management

Die Verwaltung von Change Requests in unterschiedlichen ALM- und Entwicklungssystemen führt zu mehreren Problemen:

1. In Codebeamer erfasste CRs sind für Entwickler unsichtbar

Produkt- und QA-Teams dokumentieren CRs in Codebeamer, doch diese sind nicht in der ADO-Umgebung der Entwickler sichtbar. Wichtige Änderungen können dadurch verzögert, falsch interpretiert oder übersehen werden.

2. Fehlende klare Zuständigkeit und Priorisierung

Ohne Synchronisierung können Entwickler CRs nicht strukturiert verfolgen, zuweisen oder bearbeiten. Manuelle Erinnerungen verlangsamen den Prozess und sorgen für Unklarheit.

3. Mangelnde bidirektionale Transparenz

Wird mit der Umsetzung begonnen, erfolgt oft keine automatische Rückmeldung an das ursprüngliche CR in Codebeamer. Produktteams verlieren so den Überblick über Fortschritt, Risiken oder Abschluss.

ARORIAN-LÖSUNG

AroTrace für Change-Request-Kollaboration

Zur Behebung dieser Herausforderungen bietet Arorian AroTrace – eine Plattform, die Change Requests zwischen Codebeamer und Azure DevOps verknüpft und synchronisiert, sodass Kontext, Nachvollziehbarkeit und Prozesskontrolle gewährleistet bleiben.

Zentrale Funktionen von AroTrace:

1. Eingebettete Live-Ansichten von CRs

Entwickler können CRs direkt in ADO einsehen – inklusive Referenzen und Trace-Links – ohne Daten zu duplizieren oder sofortige Maßnahmen ergreifen zu müssen.

2. Bidirektionale Synchronisierung

Für umsetzungsrelevante CRs synchronisiert AroTrace diese als Bug, Task oder Story nach ADO. Statusänderungen, Kommentare und Abschlüsse in ADO werden in Echtzeit nach Codebeamer zurückgespielt.

3. Zentrales Trace-Management

Alle Beziehungen zwischen CRs und betroffenen Anforderungen, Aufgaben oder Tests bleiben erhalten, während Audit-Protokolle für Compliance und Berichte generiert werden.

4. Vollständige Lifecycle-Transparenz

Produkt-, QA- und Entwicklungsteams bleiben über alle Werkzeuge hinweg abgestimmt, wobei Historie, Kontext und Trace-Links zentral in AroTrace gespeichert werden.

Erfahren Sie mehr über AroTrace
WORKFLOW IN DER PRAXIS

So fließen Change Requests zwischen Codebeamer und Azure DevOps

1

Erstellung des Change Requests in Codebeamer

Ein CR wird aufgrund von Testfehlern, Nutzerfeedback oder Funktionsänderungen erstellt – inklusive Kontextinformationen und Verknüpfungen zu betroffenen Artefakten.

2

Sichtbarkeit des CRs in Azure DevOps

Über die eingebettete Ansicht von AroTrace können Entwickler den CR direkt in ADO einsehen, ohne ihn duplizieren zu müssen.

3

Synchronisierung nach Azure DevOps (falls erforderlich)

Muss der Entwickler aktiv werden, synchronisiert AroTrace den CR als Work Item (Bug, Task oder Story) nach ADO und weist ihn dem zuständigen Ingenieur zu.

4

Nachverfolgung und Bearbeitung

Entwickler aktualisieren den Status in ADO (z. B. In Progress, Resolved). Diese Änderungen werden automatisch nach Codebeamer zurückgespielt, wodurch vollständige bidirektionale Traceability gewährleistet ist.

GESCHÄFTLICHE AUSWIRKUNGEN

Vorteile der integrierten Change-Request-Kollaboration

Unternehmen, die verteilte Produktentwicklung betreiben, profitieren von dieser Integration durch:

1. Erhöhte Nachvollziehbarkeit – Vollständige Lifecycle-Transparenz von CRs inklusive Verknüpfungen zu Anforderungen, Aufgaben und Tests in Codebeamer und ADO.

2. Schnellere Bearbeitung – Automatische CR-Synchronisierung reduziert manuelle Übergaben und beschleunigt Entwicklerreaktionen.

3. Bessere Teamabstimmung – Produkt-, QA- und Entwicklungsteams erhalten Echtzeiteinblick in Status und Fortschritt der CRs.

4. Weniger Fehler und Duplikate – Zentrale Verwaltung bewahrt Kontext, Historie und Trace-Links, minimiert Fehler und sichert Compliance.

NEXT STEP: PROOF OF CONCEPT (POC)

Sie möchten die Integration in Ihrer Umgebung erleben? Ein Proof of Concept (POC) ermöglicht schnelle Validierung von Machbarkeit, Nutzen und ROI – bei minimalem Risiko.

Change-Request-Kollaboration zwischen Codebeamer und Azure DevOps mit AroTrace

DAUER

2–4 Wochen (abhängig von Umfang und Komplexität)

VERPFLICHTUNG

Keine Fortführungspflicht, falls Erfolgsziele nicht erreicht werden

VEREINBARUNGEN

NDA und Statement of Work (SOW) vor Projektstart

SUPPORT

Voller Zugriff auf Arorians Engineering- und Produktteams während des POC

Weitere Anwendungsfälle

Test- und Feedback-Schleife: Codebeamer und Azure DevOps

Impact-Analyse und Risikomanagement: Codebeamer und Azure DevOps

Anforderungs-Synchronisierung: Codebeamer und Azure DevOps

ÜBER ARORIAN

Arorian ist ein weltweit führender Anbieter von digitalen Lösungen und Dienstleistungen, die die Transformation und das Wachstum von Unternehmen in verschiedenen Branchen vorantreiben. Mit dem Fokus auf Innovation und Exzellenz bietet Arorian seinen Kunden einen unvergleichlichen Mehrwert, indem das Unternehmen die Kraft der Technologie zur Lösung komplexer Herausforderungen nutzt.

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