Use case: Codebeamer and Azure DevOps: Requirements Validation

Lösung & Beratung zur digitalen Transformation

ANWENDUNGSFALL

Validierung und Freigabe von Anforderungen: Codebeamer und Azure DevOps

Eine effektive Validierung von Anforderungen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die gelieferte Funktionalität den definierten Spezifikationen entspricht, Compliance-Vorgaben erfüllt und auditbereit ist. Wenn Teams jedoch Codebeamer für das Anforderungsmanagement und Azure DevOps (ADO) für die Umsetzung verwenden, gestaltet sich die Validierung häufig fragmentiert, informell oder unzureichend dokumentiert – was zu Lücken führen kann, die Qualität und regulatorische Ergebnisse beeinträchtigen. Dieser Use Case zeigt, wie AroTrace einen nahtlosen, nachvollziehbaren Validierungs- und Freigabeworkflow zwischen Codebeamer und Azure DevOps ermöglicht, strukturierte Genehmigungen sicherstellt, die Datenintegrität wahrt und Produktqualität in jeder Phase gewährleistet.

DIE HERAUSFORDERUNGEN

Fehlende Struktur in der Validierung und Compliance-Nachverfolgung

Organisationen kämpfen oft mit fragmentierten Workflows, bei denen die Fertigstellung von Entwicklungsaufgaben fälschlicherweise als formale Genehmigung interpretiert wird. Dies führt zu Compliance-Lücken und Audit-Risiken. Wesentliche Probleme sind:

1. Abschluss ohne Validierung

Entwickler markieren Stories in ADO als „fertig“, jedoch gibt es keine formale Validierung, die sicherstellt, dass Akzeptanzkriterien erfüllt oder Compliance-Vorgaben eingehalten werden.

2. Informelle oder verspätete Validierung

Validierungen erfolgen häufig per E-Mail, in Ad-hoc-Meetings oder in späten Phasen der Entwicklung – was die Nachvollziehbarkeit, Auditierbarkeit und Durchsetzung von Verantwortlichkeiten erschwert.

3. Kein zentraler Freigabedatensatz

Selbst wenn Validierungen stattfinden, fehlen häufig Dokumentationen darüber, wer wann und unter welchen Bedingungen freigegeben hat. Dies schafft Lücken bei Audits und Inspektionen.

ARORIAN-LÖSUNG

AroTrace-basierter Validierungs- und Freigabeworkflow

Die AroTrace-Plattform von Arorian etabliert einen strukturierten, nachvollziehbaren Validierungsprozess über Codebeamer und Azure DevOps hinweg. Sie stellt sicher, dass Anforderungen formal überprüft, genehmigt und für Compliance-Zwecke dokumentiert werden.

Zentrale Funktionen von AroTrace:

1. Bidirektionale Synchronisation

Statusänderungen aus Azure DevOps werden in Codebeamer zurückgespielt, wodurch Anforderungen als „Bereit zur Validierung“ gekennzeichnet werden.

2. Formaler Prüf- und Freigabeprozess

Produkt- oder QA-Teams führen strukturierte Reviews in Codebeamer durch und validieren die Umsetzung anhand der Akzeptanzkriterien.

3. Nachvollziehbare Freigabemetadaten

AroTrace erfasst Genehmigungsdetails – einschließlich Benutzer, Zeitstempel und Entscheidung – für eine auditfähige Nachverfolgbarkeit.

4. Compliance-fähige Berichterstattung

Validierungshistorie und Freigabedokumente werden zentral gespeichert und stehen für Qualitätssicherung und regulatorische Audits zur Verfügung.

Erfahren Sie mehr über AroTrace

WORKFLOW IN DER PRAXIS

Schritt-für-Schritt Validierungsprozess zwischen Codebeamer und ADO

1

Anforderungsdefinition in Codebeamer

Ein Product Owner definiert eine Anforderung in Codebeamer und synchronisiert sie als User Story nach Azure DevOps.

2

Story-Umsetzung in Azure DevOps

Entwickler setzen die Story um und markieren sie in ADO als abgeschlossen.

3

Statusaktualisierung via AroTrace

AroTrace synchronisiert den Status zurück nach Codebeamer und markiert die Anforderung als „Bereit zur Validierung“.

4

Umsetzungsprüfung und Freigabe

Produkt- oder QA-Teams prüfen die Umsetzung, genehmigen sie basierend auf den Akzeptanzkriterien oder fordern Überarbeitungen an. Freigabemetadaten werden für Compliance-Zwecke erfasst.

GESCHÄFTLICHE AUSWIRKUNGEN

Verbesserte Compliance, Qualität und Auditbereitschaft

Strukturierte Validierung und Freigabe mit AroTrace unterstützt Organisationen bei:

1. Auditfähiger Compliance – Dokumentierte Validierungshistorie und Freigaben unterstützen regulatorische Anforderungen (z. B. MedTech, Automotive, Aerospace).

2. Höhere Produktqualität – Formalisierte Kontrollpunkte reduzieren Fehler und sichern die Erfüllung der Anforderungen.

3. Optimierte Zusammenarbeit – Gemeinsame Transparenz zwischen Teams minimiert Rückfragen und späte Korrekturen.

4. Reduziertes Risiko von Release-Fehlern – Verhindert die vorzeitige Freigabe unvalidierter Funktionalität.

NEXT STEP: PROOF OF CONCEPT (POC)

Sie möchten die Integration in Ihrer Umgebung erleben? Ein Proof of Concept (POC) ermöglicht schnelle Validierung von Machbarkeit, Nutzen und ROI – bei minimalem Risiko.

Codebeamer und Azure DevOps Anforderungsvalidierung; AroTrace

DAUER

2–4 Wochen (abhängig von Umfang und Komplexität)

VERPFLICHTUNG

Keine Fortführungspflicht, falls Erfolgsziele nicht erreicht werden

VEREINBARUNGEN

NDA und Statement of Work (SOW) vor Projektstart

SUPPORT

Voller Zugriff auf Arorians Engineering- und Produktteams während des POC

Weitere Anwendungsfälle

Zusammenarbeit bei der Feature-Priorisierung: Codebeamer und Azure DevOps

Test- und Feedback-Schleife: Codebeamer und Azure DevOps

Impact-Analyse und Risikomanagement: Codebeamer und Azure DevOps

ÜBER ARORIAN

Arorian ist ein weltweit führender Anbieter von digitalen Lösungen und Dienstleistungen, die die Transformation und das Wachstum von Unternehmen in verschiedenen Branchen vorantreiben. Mit dem Fokus auf Innovation und Exzellenz bietet Arorian seinen Kunden einen unvergleichlichen Mehrwert, indem das Unternehmen die Kraft der Technologie zur Lösung komplexer Herausforderungen nutzt.

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